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Google · 5 min de leitura ·

Como responder avaliações no Google (inclusive as ruins)

Modelos de resposta para avaliações boas, neutras e ruins, com os cuidados que clínicas e consultórios precisam ter.

Esteticista arrumando a sala de atendimento

Imagem ilustrativa.

Quem procura um serviço no bairro lê as avaliações antes de ligar. E lê também as respostas: uma avaliação ruim bem respondida passa mais confiança do que um perfil sem resposta nenhuma.

O Google permite responder às avaliações pelo próprio Perfil da Empresa, no computador ou no celular. A resposta fica pública, embaixo da avaliação.

Três regras antes de escrever

  1. Responda rápido. O ideal é no mesmo dia. Quem reclamou ainda está esperando, e quem está lendo vê que a empresa está presente.
  2. Escreva para quem vai ler depois. A resposta é para o próximo cliente, não só para quem avaliou.
  3. Nunca exponha dados do cliente. Nada de nome completo, diagnóstico, valor pago ou detalhe do atendimento.

Avaliação boa

Agradeça, cite algo que a pessoa mencionou e convide para voltar.

Obrigada, Ana! Que bom que a limpeza foi tranquila. A equipe ficou feliz com o recado. Até a próxima consulta!

Avaliação neutra

Agradeça, reconheça o ponto de melhoria e diga o que mudou.

Obrigado pelo retorno, Carlos. Você tem razão sobre a espera na recepção: ajustamos os horários da agenda para reduzir o atraso. Esperamos receber você de novo.

Avaliação ruim

Mantenha a calma, não discuta em público e leve a conversa para um canal privado.

Sentimos muito pela experiência, Juliana. Não é o atendimento que queremos oferecer. Pode nos chamar no WhatsApp para entendermos o que aconteceu e resolvermos?

Se a avaliação for falsa, ofensiva ou de alguém que nunca foi cliente, responda com educação e peça a remoção pelo próprio Perfil da Empresa, pela opção de denunciar a avaliação.

Cuidados para clínicas e consultórios

Profissionais de saúde seguem regras de publicidade dos seus conselhos. Na resposta, não confirme que a pessoa é paciente, não comente procedimento ou resultado e não prometa nada. Uma resposta curta, educada e com convite para conversar em particular é o caminho mais seguro.

Resumo

  • Responda todas, no mesmo dia
  • Agradeça, reconheça e convide
  • Problema se resolve no privado
  • Nunca exponha dados do cliente

Avaliações respondidas no mesmo dia, sem você parar o atendimento.

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Redação UNACORD. Revisado com fontes. Conteúdo informativo; resultados variam conforme o negócio.